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Ci sono mille modi perché un grande amore termini con il classico e vissero felici e contenti. Lo sanno bene i nostri esperti, che potrete contattare senza alcun impegno nella nostra directory, tutti accomunati da un unico obiettivo, ovvero quello di fare dei sogni delle proprie coppie, una realtà che superi il racconto.
Per questo, è di importanza fondamentale la scelta del wedding planner. Una delle più recenti professioni legate al wedding è infatti un vero must per sempre più coppie italiane, che hanno compreso come tempo, forze e gestione del budget siano elementi fondamentali durante l’organizzazione di un evento meraviglioso ma complesso come può essere il matrimonio.
Oggi ci rivolgiamo a tutte voi, spose di Milano, alle prese con l’organizzazione del vostro giorno più bello.
Se avete deciso di contrattare un wedding planner a vi consigliamo di iniziare la ricerca con anticipo, non appena avete deciso la data, perché Milano è una delle città con più alta richiesta di wedding planner e la ricerca potrebbe essere più complicata.
Lo abbiamo chiesto a wedding planner esperte e rinomate di Milano e tutte concordano che l’ideale sono 8-12 mesi, “per poter gestire la parte consulenza e preparazione con più serenità e anche con maggiore scelta di fornitori disponibili”, afferma Debora Cavalieri, event and weddig planner che organizza matrimoni con passione e dedizione, nel rispetto dei desideri degli sposi e del loro budget.
Della stessa idea Ilaria Badalotti, titolare dell’agenzia Le mille e una nozze, che realizza progetti unici e personalizzati da quasi 20 anni: “un anno prima della data desiderata è la condizione migliore perché permette una buona organizzazione soprattutto per la disponibilità delle location. E’ poco utile contattare un wedding planner con maggiore anticipo perché non avrà modo di seguirvi adeguatamente fino, appunto, a circa un anno prima delle nozze. Personalmente ho organizzato anche matrimoni complessi in 3/4 mesi, ma in tal caso ci vuole molta flessibilità da parte della coppia.”
Si aggiunge al coro Mara, titolare di White-Notes Wedding planner, che ci spiega che la questione della tempistica dipende molto da quanta flessibilità gli sposi hanno sulla data di matrimonio e dal periodo dell’anno. Se si ha poca flessibilità allora sarebbe bene contattarla anche 18 mesi prima, mentre se si è flessibili si può contattare anche 5 mesi prima del matrimonio.
Ilaria di Le mille e una nozze afferma:“I vantaggi di assumere un wedding planner sono molteplici: innanzitutto significa affidarsi a un professionista che sa come muoversi per evitare intoppi e risolvere eventuali problemi che si possono presentare lungo il cammino dei preparativi. Un wedding planner semplifica moltissimo gli aspetti organizzativi, fa una selezione di fornitori conosciuti e affidabili, propone le migliori soluzioni per raggiungere il risultato richiesto. Assumere un wedding planner significa avere al proprio fianco un consulente esperto a cui rivolgere ogni dubbio e ogni domanda.”
Della stessa idea Sandra, titolare dell’agenzia The italian Wedding Tailor, che si distingue per la creazione di matrimoni romantici, lussuosi e su misura, che aggiunge: “Sicuramente uno dei vantaggi principali è quello di consentire alla coppia di risparmiare tempo nell’organizzazione del matrimonio e di avere la possibilità di arrivare al giorno del matrimonio senza stress e godersi appieno la festa con i propri familiari e i propri ospiti. Inoltre la coppia può sfruttare la conoscenza del wedding planner di una vasta gamma di qualificati professionisti di ogni singolo servizio e scegliere con lei i più adatti per lo stile del proprio matrimonio e in linea con il proprio budget. Rivolgendosi ad una wedding planner le coppie potranno inoltre contare su un risultato impeccabile, un design ricercato e dettagli curati minuziosamente da un professionista che è sempre aggiornato sulle ultime tendenze e dunque in grado di offrire soluzioni dallo stile unico che riflette la personalità e l’identità della coppia.”
Rosa Invernizzi continua sulla stessa lunghezza d’onda, sottolineando come vantaggio principale il risparmio di tempo e di denaro: “Una wedding planner farà il lavoro di ricerca e selezione per gli sposi, portando solo 2-3 proposte di fornitori in linea con budget e mood del matrimonio, evitandovi mesi e mesi di ricerche. Inoltre, un wedding planner può avere dai fornitori prezzi più competitivi rispetto agli sposi. Il giorno del matrimonio, poi, sarà nostra cura fare in modo che tutto proceda liscio, coordinando i vari fornitori, risolvendo eventuali problemi o disguidi, permettendo agli sposi di godere in pieno relax il loro momento magico.”
Secondo Daniela Corti di Madreperla Wedding & Event Planning, il vantaggio principale di contattare una wedding planner è quello di avere un unico interlocutore che interagisce gestisce i rapporti tra gli sposi e tutti i fornitori coinvolti nella realizzazione dell’evento. La wedding planner inoltre, consiglierà gli sposi circa quelli che sono i loro desideri, fino ad arrivare alla loro completa realizzazione.
Ricordatevi poi che la wedding planner che sceglierete sarà la persona che vi terrà la mano, con discrezione e sostegno professionale e umano, in uno dei percorsi più belli della vita, quindi è molto importante che abbiate feeling.
Darvi supporto nella gestione del budget è poi fondamentale, per non perdere mai di vista il potere di spesa. È avere una persona con cui confrontarsi in maniera trasparente e senza giudizio. È dare al proprio matrimonio la possibilità di essere unico, come sono unici gli sposi stessi.
Il risultato – come afferma Dafne Giacobbe di Weddings and Dreams – sarà un ricordo felice non solo della giornata del matrimonio, ma dell’intera organizzazione. La wedding planner diventa un punto fondamentale a cui appoggiarsi, capace di togliere qualunque dubbio e far vivere quest’esperienza con gioia.
Per scegliere il vostro wedding planner vi consigliamo di sfogliare la nostra Directory, osservare attentamente le foto e stilare una prima lista seguendo solamente il cuore. In un secondo momento di “studio” leggete bene le recensioni, guardate i profili Instagram, i siti web e solo successivamente scegliete i vostri finalisti, con i quali contattare e fissare un colloquio personale.
Eccoci arrivati alla domanda del secolo, al punto cruciale che “tormenta” tutte le spose. Ma quanto cpsta una wedding planner?
Quando si parla di “progetto” si pensa subito a budget elevati, ma non è così, dietro ad un matrimonio personalizzato c’è sempre un progetto e non è detto che dobbiate spendere un patrimonio per essere seguiti da una wedding planner.
Il compenso di un wedding planner dipende infatti da molteplici fattori, che contribuiscono a determinarlo, come afferma Sandra di The Weddig Tailor. Come ogni matrimonio è unico, con le proprie caratteristiche, complessità organizzative, così di conseguenza anche il compenso richiesto è personalizzato sulla base di ogni specifico evento. Tra le principali variabili che sono prese in considerazione per definire il compenso di un wedding planner vanno considerati la complessità dell’evento, il numero di ospiti, il numero di fornitori, il personale di supporto il giorno dell’evento, il tipo di servizio contrattato e non ultimo l’esperienza del wedding planner. Se vogliamo comunque dare un’idea generale di un costo medio da considerare se si vuole affidare l’organizzazione del proprio matrimonio a un wedding planner, è di circa € 3.000 se parliamo di un fee fisso e di circa un 10 -15% del budget complessivo del matrimonio nei casi in cui la wedding planner adotti invece un fee variabile.
Anche Barbara Colombo, titolare dell’agenzia Sinfonia Wedding, è d’accordo su questo punto: “il costo medio a Milano va dai 2000 ai 4000 euro, ma il prezzo dipende essenzialmente da due fattori: prima di tutto da quanto è conosciuto il Wedding Planner (ovvero da quante richieste riceve), sembra banale ma la regola numero di richieste\prezzo si applica anche al nostro servizio. Un altro fattore importante è il tipo di servizio che richiederà il vostro matrimonio, per questo i planner vi chiederanno sempre di fissare un incontro prima di inviarvi un’offerta economica.”
Sulla stessa lunghezza d’onda anche Antonella, titolare di Antonella Amato Wedding Planner, che afferma che per avere un buon servizio di consulenza si parte dai 1.500€. Questo costo è relativo alla sola consulenza. Quando si chiude il file delle spese, gli sposi si rendono conto che grazie alla consulenza, hanno risparmiato molto di più di 1.500€, sia in denaro che in salute! E’ poi possibile scegliere il servizio full che prevede la consulenza a 360°, oppure richiedere la consulenza solo per la parte creativa, o per la ricerca di un particolare fornitore (location, catering). Se gli sposi scelgono il servizio full di Wedding Planning è inclusa inoltre la presenza durante la giornata per seguire la Regia dell’Evento.
Alessandra, titolare dell’agenzia Alessandra Pirola Baietta Wedding & Events, afferma che un servizio di organizzazione matrimonio completo a Milano costa circa 6500€ ma dipende dai servizi richiesti e dalla complessità del progetto da gestire, sono molteplici gli aspetti da tenere in considerazione.
Per Ilaria di Le mille e una nozze il costo di un wedding planner a Milano può variare dai 3000€ ai 6000€, quindi anche qui siamo in linea con le affermazioni delle sue colleghe.
Anche Daniela Corti, totolare di Madreperla Wedding & Event Planning è d’accordo con le sue colleghe e afferma che il prezzo medio per l’organizzazione di un matrimonio dalla a alla z, tenendo conto anche della consulenza per la scelta di tema, dello stile e dei materiali, oltre che dei fornitori adatti alla realizzazione di quanto concordato, è di € 4000,00+iva.
Francesca Ceresa di AF Luxury Events crede invece che ogni professionista crei le sue offerte: “a me piace costruirle attorno alla coppia analizzando i loro desideri/ aspettative e il lodo budget, in modo da offrirgli un percorso adatto per accompagnarli verso il grande giorno.”
Secondo Debora, i servizi basici sono il coordinamento giornata evento, la consulenza in fase di organizzazione evento, la gestione del budget, la costruzione del design dell’evento e la gestione e scelta fornitori. Vi sono poi dei servizi aggiuntivi che dipendono dalle esigenze ( come ad esempio la consulenza bridal style).
Francesca Ceresa di AF Luxury Events continua: “La creazione e l’analisi del budget plan sono punti di partenza, poi si pianifica la scelta dei fornitori adatti, si sceglie la location e si supporta il cliente anche nella creazione della scenografia. Infine c’è ilservizio di regia dell’evento, ovvero si presenzia sulla giornata delle nozze assistendo sposi ed invitati e coordinando i fornitori.”
Alessandra entra ancora più nel dettaglio e ci fornisce un quadro completo di tutto quello che può fare una wedding planner per voi: ricerca della location, redazione del budget planning, wedding design e pianificazione, flower design, setting e decorazioni, catering (inclusa la scelta della mise en place completa), service audio e luci, accompagnamento musicale per la cerimonia e a seguire dell’intrattenimento musicale studiato ad hoc per ogni momento del ricevimento, selezione per servizio fotografico e videografico, entertainment (ove richiesto per il ricevimento), consulenza di etichetta e cerimoniale del matrimonio, graphic design (es. scelta delle partecipazioni e supporto per la redazione del libretto per la cerimonia civile; comprende una consulenza completa su tutto il materiale tipografico) trasporti e transfer (spostamenti da e per il luogo che ospiterà cerimonia e ricevimento il giorno dell’evento), selezione dello staff, hair and make-up, bomboniere e wedding gift, consulenza per la scelta degli abiti sposa e sposo, segreteria organizzativa e amministrativa…
Come potete vedere il lavoro di una wedding planner va ben oltre “fare fiocchetti”, come spesso si crede erroneamente.
Estro, creatività, classe ed eleganza, sono solo alcune delle caratteristiche di questi professionisti, icone di stile e di buon gusto, che vi aiuteranno a realizzare i matrimoni dei vostri sogni.
– Anna Frascisco Classe, creatività, innovazione: con questi tre aggettivi vogliamo descrivere Anna Frascisco, una delle più affermate ed esperte organizzatrici di matrimoni ed eventi in Italia. Anna è senza dubbio un personaggio poliedrico:precisa all’ennesima potenza, adora veder realizzati i sogni e le aspettative, complesse ed articolate, degli sposi che si affidano ai suoi servizi.
– The White Rose Wedding La prerogativa di Monica è quella di accompagnare gli sposi nelle scelte più consapevoli, sottolineando le peculiarità di ogni soluzione, perché le loro decisioni siano prese in assoluta serenità e concretezza.
– Mauro Adami – Event Creative & Wedding Specialist Mauro Adami è un Event Creative & Wedding Specialist, che lavora nel mondo del Wedding da più di trent’anni. Grazie alla sua comprovata esperienza ed al suo preparatissimo team, potrà accompagnarvi nella realizzazione del vostro matrimonio, ricreando uno stile 100% made in Italy.
– Dab Wedding Creatività e potere emozionale sono le chiavi di Dab Wedding Events che, dal 2008, lavora con passione per rendere il giorno più importante di ogni coppia meraviglioso ed unico nel suo genere.
– White-Notes Weddingplanner White Notes Wedding Planner è sinonimo di un lavoro fatto con amore e dedizione, che unisce spirito creativo e solida affidabilità, visione del tutto ed attenzione per i dettagli.
– Letizia Ventura Wedding & Event Planner, è specializzata in matrimoni “sartoriali”, progettati e realizzati ascoltando i desideri delle coppie, italiane e straniere, che desiderano un matrimonio unico e indimenticabile, creato e curato in ogni minimo dettaglio con l’eleganza dello stile Italiano.
– La Sposa Vispa nasce 10 anni fa in un angolo di Porta Romana. Dopo aver trascorso diversi anni nel modo degli allestimenti floreali, Francesca decide di specializzarsi in organizzazione di eventi. Per lei ogni matrimonio è un progetto speciale da costruire passo dopo passo insieme alla coppia di sposi.
– Enzo Miccio Events & Special Moments Per moltissimi il nome di Enzo Miccio è sinonimo di matrimonio: la sua sorprendente carriera l’ha reso in una manciata di anni arbiter elegantiae indiscusso e paladino dei matrimoni più esclusivi.
– Garini – Immagina Milano Gli indirizzi più segreti, le idee più innovative e le proposte che creano le nuove tendenze, basate su una grande conoscenza dell’arte del ricevere, fanno dei matrimoni firmati Garini delle vere e proprie esperienze di vita indimenticabili e raffinate.
