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Wedding planner in Italia

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Come scegliere il wedding planner per il tuo matrimonio

Come scegliere il wedding planner perfetto per il tuo matrimonio? Segui i nostri consigli, sfoglia la lista, leggi le opinioni e scegli il tuo!

> 1. Definisci il budget e ciò di cui hai bisogno > 2. Fase di Ricerca > 3. Colloquio personale > 4. Scopri se hai scelto il wedding planner perfetto per te > 5. Chi sono i migliori wedding planner d’Italia?

di Valentina Carmassi

La vita impegnativa delle coppie moderne rende indispensabile l’aiuto di un wedding planner per l’organizzazione del loro matrimonio. Questo professionista esperto vi aiuterà a pianificare ogni aspetto del vostro grande giorno, permettendovi di godervi la vostra festa senza preoccupazioni per eventuali imprevisti. Ecco alcuni passi importanti per scegliere il wedding planner ideale per il vostro matrimonio.

1. Definisci il budget e ciò di cui hai bisogno

Innanzitutto devi definire il budget che vuoi destinare a questa voce. Tra le parti in cui dividerai il budget, devi lasciare un posto importante per il wedding planner. Tieni presente che sarà addetto ad organizzare tutto l’evento e una buona parte del budget deve essere destinato ai suoi servizi.

Devi aver ben chiaro quello che desideri di modo che tu possa scegliere il wedding planner migliore per te, anche in base al budget che hai a disposizione. Mentre sei alla ricerca del tuo wedding planner, è fondamentale che valuti tutti i servizi offerti per capire quali siano quelli di cui hai bisogno:

La gestione completa del matrimonio è un servizio che copre ogni aspetto dell’evento, dalla gestione e coordinazione dei fornitori all’allestimento e alla decorazione delle location. Se scegli questa opzione, assicurati che il wedding planner scelto sia disponibile per tutta la durata del matrimonio e non abbia altri impegni. L’assistenza nella scelta dei fornitori è un altro servizio che può essere fornito da un wedding planner, per garantire la scelta dei migliori. Inoltre, un wedding planner può personalizzare ogni dettaglio delle location per rendere il matrimonio unico e indimenticabile. Infine, se hai bisogno di una sola cosa, ovvero la certezza che tutto quello che hai pianificato si svolga esattamente come desideri, la coordinazione del matrimonio è l’opzione ideale.

2. Fase di Ricerca

Per trovare i migliori wedding planner, la soluzione ideale è utilizzare internet e piattaforme specifiche per il matrimonio, come Zankyou. Questi siti ti permettono di visualizzare una vasta selezione di professionisti del settore, organizzati per regione e prezzo. Questo ti aiuterà a fare una scelta informata e a trovare il wedding planner più adatto alle tue esigenze e al tuo budget. Leggi le recensioni, soprattutto se qualcuno che conosci ha già usufruito dei servizi di questo professionista, di modo da essere sicura che soddisfi tutte le tue richieste senza alzare il budget che ti sei prefissata.

Successivamente, è importante stilare una lista e fissare un appuntamento.

3. Colloquio personale

Il colloquio personale con la wedding planner è fondamentale, per scegliere quello giusto per te.

Durante l’incontro, chiedi informazioni sui pacchetti offerti e sulle eventuali personalizzazioni possibili, così come sulle garanzie di qualità e di servizio, verifica la disponibilità del wedding planner per il giorno del matrimonio e la sua capacità di lavorare in collaborazione con altri fornitori. È importante che tu scelga un wedding planner che si integri perfettamente nel tuo team di fornitori e che abbia esperienza nell’organizzazione di matrimoni simili al tuo.

Infine, valuta la tua interazione con il wedding planner. Deve essere qualcuno con cui ti senti a tuo agio e che condivida la tua visione per il giorno del matrimonio. La scelta del wedding planner giusto è un passo importante nell’organizzazione del tuo matrimonio, quindi scegli con cura e fiducia.

4. Scopri se hai scelto il wedding planner perfetto per te

Per essere sicura di trovare il wedding planner perfetto per il tuo matrimonio, è importante leggere le recensioni e sentire i pareri di coloro che hanno già utilizzato i loro servizi. In questo modo potrai verificare se soddisfano tutte le tue esigenze senza superare il budget che hai stabilito. Scegliere un wedding planner esperto è la soluzione ideale se desideri che il tuo matrimonio sia proprio come lo hai sempre immaginato.

5. Chi sono i migliori wedding planner d’Italia?

Anna Frascisco

Anna Frascisco, una delle migliori wedding planner di Milano, sa come rendere ogni evento unico ed esclusivo, grazie ad uno studio accurato di ogni minimo dettaglio, senza lasciare nulla al caso. Le grandi doti di problem solving, sviluppate grazie alle innumerevoli esperienze e alle collaborazioni con le personalità di spicco del settore, permettono ad Anna di affrontare ogni imprevisto con razionalità e creatività, per trovare soluzioni dinamiche, veloci ma sempre ottimali.

Italy wedding planner

“Sono i dettagli che fanno la perfezione ma la perfezione non è un dettaglio”, diceva Leonardo Da Vinci; ed è questo il motto di Elvia Venosa, manager della Italy wedding planner e organizzatrice di grandi eventi internazionali di successo. La sua agenzia opera da oltre 10 anni nel settore Wedding ed è specializzata in matrimoni “sartoriali”, progettati e realizzati ascoltando i desideri delle coppie, italiane e straniere, che desiderano un matrimonio unico ed indimenticabile, creato e curato in ogni dettaglio con l’eleganza dello stile Italiano, avvalendosi della collaborazione dei migliori professionisti del settore.

Angelo Garini – Garini Immagina

Architetto dei sogni e creativo designer di eventi, Angelo Garini firma matrimoni esclusivi ed eclettici ponendo il focus su luoghi che definisce emozionali, dove l’atmosfera si impregna di significati, convivialità e scenografia. Oggi è titolare e fondatore di Angelo Garini – Garini Immagina, lo studio professionale con sedi nelle più belle citta d’Italia (Milano-la Maison, Verona, Genova, Ascoli Piceno, Napoli, Lecce, Catania) grazie a professionisti seri e qualificati che hanno alle spalle un lungo percorso di collaborazione diretta con Angelo Garini e che sono oggi, ambasciatori dello stile e della bellezza del brand Garini.

Cira Lombardo

Molto più che una wedding planner, ma una vera event creator come si autodefinisce nel suo portale. La wedding planner di Napoli ha fatto sua la frase di George Bernard Shawn e la ricerca ed applica alla perfezione in ognuno dei matrimoni che cura: “Io sogno cose che non esistono e dico ‘Perché no’?”. Da oltre 10 anni Cira Lombardo è un nome di riferimento del settore wedding, e grazie ad una ricerca costante ed una sensibilità unica conosce, anticipa e segue le richieste e le tendenze delle coppie di sposi, sia sul territorio Italiano che estero.

Enzo Miccio

Per moltissimi il nome di Enzo Miccio è sinonimo stesso di matrimonio in Italia: la sua sorprendente carriera l’ha reso in una manciata di anni arbiter elegantiae indiscusso e paladino dei matrimoni più esclusivi. E’ stato tra i primi a diffondere la figura del wedding planner in Italia, ed è oggi tra i professionisti più affermati con all’attivo numerosissimi matrimoni internazionali, che gli offrono la possibilità di confrontarsi con culture diverse e arricchire le sue fonti di ispirazione.

Giorgia Fantin Borghi

Esperta di bon ton e galateo del matrimonio, Giorgia Fantin Borghi è una delle professioniste più affermate nel wedding planning e nell’organizzazione di eventi speciali legati al buon ricevere. Autrice di libri e presentatrice tv, matura la sua esperienza nel protocollo nazionale e internazionale affiancando l’ex ambasciatore americano, prima della creazione della propria agenzia nel 2004. Grazie alla professionalità, al know-how specifico e ad uno stile inconfondibile, l’agenzia diventa, in breve tempo, un riferimento per aziende nazionali ed internazionali.

Letizia Ventura Wedding Planner

Creatività, organizzazione, estrema cura di ogni singolo dettaglio e volontà di venire incontro alle esigenze di ogni singola coppia: questi gli ingredienti alla base del lavoro di Letizia Ventura Wedding Planner, una professionista Milano-based che fa dei desideri e delle aspettative di ogni cliente il punto di partenza di una ricerca stilistica impeccabile. Le sue idee innovative, la sua personalità frizzante e un incontenibile entusiasmo, sono – accanto a un invidiabile bagaglio di esperienza come designer e arredatrice d’interni- i punti forti di questa professionista che curerà il vostro Big Day in ogni singola fase, dall’ideazione, alla pianificazione, fino alla vera e propria realizzazione con annessa la gestione di ogni elemento.

Kairòs Eventi

Dal 2006 Kairòs Eventi progetta su tutto il territorio italiano eventi e matrimoni esclusivi, con la giusta misura tra semplicità e raffinatezza, tra tradizione e innovazione, con la classe inconfondibile del “made in Italy”. Sinonimo di qualità e garanzia, prima agenzia wedding del cuneese, si conferma oggi un marchio leader nel mondo dei matrimoni, grazie all’affidabilità ed alla direzione artistica di Monia Re, che dal 2014 è la prima wedding planner certificata in Italia. La strategia vincente di Kairòs è quella di collaborare con un team di affermati professionisti, che lavora al fine di rendere l’evento originale ed irripetibile, cercando di superare quel traguardo che va ben oltre le aspettative.

Maria Macchiarella Wedding Planner

Per chi ha in programma di sposarsi in Sicilia, uno dei nomi di riferimento è indubbiamente quello di Maria Macchiarella Wedding Planner, wedding planner palermitana specializzata in special destinations del calibro di Cefalù, Taormina, Lampedusa, Sciacca ed Isole Eolie. Un’esperta organizzatrice di eventi ma anche una trend-setter di tutto ciò che è legato al wedding, grazie al nuovo showroom situato nel centro di Palermo, dove la wedding planner ospita le coppie di futuri sposi per progettare il giorno delle nozze e per scegliere insieme alla coppia il mood del matrimonio curato nei minimi dettagli e secondo il gusto di una grande esperta dell’arte del décor.

Elisa Mocci Events

Elisa Mocci Events è una rinomata Agenzia di Destination Wedding Design & Event Planning fondata in Sardegna, con basi in Italia ed Europa, specializzata nella produzione e design di eventi internazionali, matrimoni vip e party esclusivi. Nominati nel 2014 tra gli 80 élite Wedding Planner al mondo, ci collochiamo nel target del lusso, creando indimenticabili eventi intimi o su larga scala, creando “Event Experiences” per spose esigenti, privati, brand o Istituzioni Pubbliche. Elisa Mocci Events crea i matrimoni più originali, glamour ed esclusivi in Sardegna, Italia e ovunque nel mondo si desideri vivere un evento unico.

Che cos’è e cosa fa una wedding planner?

La wedding planner è una figura professionale al pari del fotografo, del fiorista o del cake designer. Nasce oltre oceano, più di 30 anni fa. Nasce come supporto per quelle coppie che desideravano un matrimonio perfetto, studiato nei minimi dettagli. Capire chi è e cosa fa una wedding planner può esserti d’aiuto per sciogliere dubbi, credenze e, ammettiamolo, una montagna di pregiudizi. Chiariamo quindi il suo ruolo. La wedding planner, come dice la parola stessa, pianifica matrimoni, quindi organizza. Andiamo quindi a vedere quali sono le principali funzioni di una wedding planner: la wedding planner pianifica l’evento. In tutto e per tutto, ma non si sostituisce alla coppia; la wedding planner analizza con concretezza il tuo budget e ti aiuta a gestire le varie voci di spesa, fin dal primo giorno; la wedding planner gestisce i fornitori, ricerca i migliori e quelli più adatti a te, e ti permette di risparmiare; la wedding planner non è la wedding designer, ma può aiutarti a realizzare l’intero progetto del tuo matrimonio, seguendo i tuoi desideri. Per un progetto più personalizzato, scegli chi lavora con i designer, La coppia planner/designer è sempre vincente

Quali sono i vantaggi di avere una wedding planner?

1. Il primo vantaggio è che ti farà risparmiare. Una wedding planner di esperienza è uno degli investimenti chiave che tu possa fare per la realizzazione del matrimonio. Non deve essere visto come un costo, quanto piuttosto come un investimento. Molto spesso si pensa infatti che contrattare una wedding planner incrementi di molto il costo del matrimonio, già di per sè molto elevato in Italia. Ma in realtà avere accanto una wedding planner è tutt’altro che un costo aggiuntivo, forse non ti rendi conto quanto può farti risparmiare! Convenzioni con fornitori fidati e collaudati ti daranno la possibilità di accedere ai loro servizi a prezzi imbattibili. Potrai così considerare di distribuire meglio il tuo budget, magari impegnando più denaro su ciò che interessa di più. 2. Il secondo aspetto è quello organizzativo Onde evitare che anche un piccolo imprevisto possa rovinare l’atmosfera, i wedding planner si occuperà di coordinare ogni momento del vostro grande giorno, dalla cerimonia al taglio della torta nuziale. La presenza di questo professionista eviterà che da un piccolo intoppo si generi un grande problema, perché si occuperà di prevederlo ma anche di risolverlo prontamente! 3. Matrimonio stress-free Scegliere i migliori fornitori, organizzare i trasporti, pensare ad un piano B…organizzare un matrimonio non è così semplice, le cose da fare sono veramente tante e molto spesso i mesi che precedono il grande evento invece di essere un momento unico da ricordare, si trasformano in un incubo, caratterizzato dallo stress e dai litigi con il partner. Con la wedding planner non dovrai pensare a niente. Ti pare poco? 4. Sempre al passo delle tendenze Se vuoi un matrimonio moderno, con una decorazione di tendenza, affidarsi ad una wedding planner è la miglior soluzione, perchè sono sempre aggiornate sulle ultime novità dell'universo wedding 4. Aspetto emotivo Con una wedding planner al fianco avrai sempre una spalla su cui contare. La cosa più bella è infatti la sinergia che si crea e la sintonia con la quale si lavora insieme. la tua wedding planner sarà il tuo scudo e potrai contare su di lei per risolvere qualsiasi problema/conflitto, che risolverà prima ancora che tu sappia che esista!

Quanto costa una wedding planner?

Questa è sicuramente la domanda più scottante a cui però non si può dare una risposta esatta. Non esiste infatti un prezzo standard poiché nessuna coppia è uguale all’altra e perchè dipende molto dai servizi contrattati. Il numero di invitati, la distanza del luogo della cerimonia, le dimensioni dell’evento, le necessità degli sposi, il tempo stimato per seguire la coppia sono tutti elementi che concorrono a determinare il costo della consulenza. In generale, possiamo dire che un wedding planner costa mediamente il 10% del budget del matrimonio, se consideriamo un matrimonio da 100 persone, con catering/location e una spesa media per i vari fornitori primari. Il Il wedding planner poi, così come un architetto o un qualsiasi altro serio professionista è di solito remunerato proporzionalmente alla propria esperienza, al know-how e alla conoscenza che di lui si ha sul mercato, perché è proprio la clientela a definirne il livello di valore economico. Quello che però è importante sottolineare è che, secondo uno studio realizzato dall’Associazione Italiana Wedding Planners, un matrimonio organizzato da un professionista costa il 20% in meno rispetto ad un matrimonio ‘fai da te’. Questa differenza si spiega per il fatto che un wedding planner ricerca più di un fornitore, confronta i prezzi per offrire al cliente il migliore rapporto qualità/prezzo, mentre la sposa – spesso in preda alle mille domande che comporta un matrimonio – non prende il tempo necessario di fare queste ricerche, né ne ha gli strumenti o le competenze, o anche solo la pazienza.

E se il wedding planner non ha le vostre stesse idee?

È essenziale che il wedding planner sia in accordo con i vostri valori e desideri. Dovreste ascoltare i loro consigli, perché a volte si sognano cose che sono poco realizzabili nella realtà, ma se non trovate un punto d'incontro, non esitate a cercare un altro professionista con cui avete un maggior intendimento. Il feeling è fondamentale e non dimenticate che è il vostro giorno, quindi tutto deve essere come l'avete sempre sognato!