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Come scegliere il wedding planner per il tuo matrimonio

Come scegliere il wedding planner perfetto per il tuo matrimonio? Segui i nostri consigli, sfoglia la lista, leggi le opinioni e scegli il tuo!

> 1. Definisci il budget e ciò di cui hai bisogno > 2. Fase di Ricerca > 3. Colloquio personale > 4. Scopri se hai scelto il wedding planner perfetto per te

di Valentina Carmassi

Al giorno d’oggi la vita frenetica di tutte le coppie del mondo sta rendendo fondamentale la figura di un wedding planner che si occupi dell’organizzazione del grande giorno.

Il wedding planner è un esperto che ti aiuterà a pianificare ogni minimo dettaglio del tuo matrimonio perché tu possa goderti il tuo grande giorno senza preoccuparti degli imprevisti e dei problemi noiosi che possano sorgere. Per questo, vi sveliamo i passi più importanti per aiutarti a scegliere il wedding planner perfetto per il tuo matrimonio.

1. Definisci il budget e ciò di cui hai bisogno

Innanzitutto devi definire il budget che vuoi destinare a questa voce. Tra le parti in cui dividerai il budget, devi lasciare un posto importante per il wedding planner. Tieni presente che sarà addetto ad organizzare tutto l’evento e una buona parte del budget deve essere destinato ai suoi servizi.

Devi aver ben chiaro quello che desideri di modo che tu possa scegliere il wedding planner migliore per te, anche in base al budget che hai a disposizione. Mentre sei alla ricerca del tuo wedding planner, è fondamentale che valuti tutti i servizi offerti per capire quali siano quelli di cui hai bisogno:

Organizzazione integrale: come dice già il nome, si tratta dell’organizzazione completa del matrimonio. Dall’assistenza e gestione dei fornitori, agli allestimenti e alle decorazioni del matrimonio, fino alla coordinazione di ogni momento del grande giorno. Se hai scelto il servizio completo, assicurati che il wedding planner a cui ti rivolgi sia disponibile per tutta la durata dell’evento e non debba presenziare a più matrimoni nello stesso giorno.
Assistenza di fornitori: se non sai da dove cominciare, il wedding planner può aiutarti nella scelta degli altri fornitori selezionando solo i migliori.
Decorazioni: vuoi che il tuo matrimonio sia ricordato per i dettagli esclusivi? Assumi un wedding planner affinché personalizzi ogni angolo delle location delle tue nozze.
Coordinazione: se la unica cosa di cui hai bisogno è la sicurezza che tutto quello che hai programmato si svolga esattamente come vorresti, questa è la soluzione ideale.

2. Fase di Ricerca

Il mezzo migliore per ricercare i wedding planner più raccomandati è, senza dubbio, internet e soprattutto i portali dedicati al matrimonio, come Zankyou, dove troverai un’ ampia selezione di professionisti del settore, suddivisi per regione e prezzo. Leggi le recensioni, soprattutto se qualcuno che conosci ha già usufruito dei servizi di questo professionista, di modo da essere sicura che soddisfi tutte le tue richieste senza alzare il budget che ti sei prefissata.

Quando avrai finito la ricerca, fai una lista con i wedding planner che che ti hanno conquistato perché sembrano aver individuato il tuo stile. È necessario organizzarsi in anticipo e cercarli non appena avete la data del matrimonio, dato che potresti rischiare che il tuo preferito sia già impegnato.

È importante fissare un appuntamento con il wedding planner per conoscere personalmente i servizi che offre. Se ti trovi all’estero o in un’altra città differente da quella del wedding planner puoi proporre una videochiamata o una classica chiamata telefonica.

3. Colloquio personale

Il colloquio personale con la wedding planner è fondamentale, per scegliere quello giusto per te. Durante il colloquio potrai fare chiarezza su molti aspetti:

Potrai chiedergli in che modo lavora, come organizzerà e coordinerà il suo lavoro durante tutto il processo.
Potrai inoltre spiegare ciò che desideri per il tuo matrimonio, illustrare lo stile che preferisci, come vorresti che fosse coordinato il tutto, esponendo tutti i tuoi dubbi e suggerimenti.
Parlando faccia a faccia con lui/lei ti renderai conto se è il wedding planner perfetto per te. Avere una relazione buona col vostro wedding planner è fondamentale poiché passerete molto tempo con lui e conoscerà tutto su voi ed i vostri cari.
Potrai chiedergli con quali fornitori lavora e accertarti che siano tra i migliori.
Conoscere in dettaglio i servizi offerti nel preventivo del wedding planner è, senza dubbio, la cosa più importante da fare prima di firmare il contratto. È necessario che abbiate ben definito il prezzo di ogni servizio e che tu sia a conoscenza di eventuali extra.

4. Scopri se hai scelto il wedding planner perfetto per te

Leggi le recensioni, soprattutto se qualcuno che conosci ha già usufruito dei servizi di questo professionista, di modo da essere sicura che soddisfi tutte le tue richieste senza alzare il budget che ti sei prefissata. Scegliere un buon wedding planner è la soluzione migliore se vuoi che il tuo matrimonio sia come lo hai sempre sognato.

Che cos’è e cosa fa una wedding planner?

La wedding planner è una figura professionale al pari del fotografo, del fiorista o del cake designer. Nasce oltre oceano, più di 30 anni fa. Nasce come supporto per quelle coppie che desideravano un matrimonio perfetto, studiato nei minimi dettagli. Capire chi è e cosa fa una wedding planner può esserti d’aiuto per sciogliere dubbi, credenze e, ammettiamolo, una montagna di pregiudizi. Chiariamo quindi il suo ruolo. La wedding planner, come dice la parola stessa, pianifica matrimoni, quindi organizza. Andiamo quindi a vedere quali sono le principali funzioni di una wedding planner: la wedding planner pianifica l’evento. In tutto e per tutto, ma non si sostituisce alla coppia; la wedding planner analizza con concretezza il tuo budget e ti aiuta a gestire le varie voci di spesa, fin dal primo giorno; la wedding planner gestisce i fornitori, ricerca i migliori e quelli più adatti a te, e ti permette di risparmiare; la wedding planner non è la wedding designer, ma può aiutarti a realizzare l’intero progetto del tuo matrimonio, seguendo i tuoi desideri. Per un progetto più personalizzato, scegli chi lavora con i designer, La coppia planner/designer è sempre vincente

Quali sono i vantaggi di avere una wedding planner?

1. Il primo vantaggio è che ti farà risparmiare. Una wedding planner di esperienza è uno degli investimenti chiave che tu possa fare per la realizzazione del matrimonio. Non deve essere visto come un costo, quanto piuttosto come un investimento. Molto spesso si pensa infatti che contrattare una wedding planner incrementi di molto il costo del matrimonio, già di per sè molto elevato in Italia. Ma in realtà avere accanto una wedding planner è tutt’altro che un costo aggiuntivo, forse non ti rendi conto quanto può farti risparmiare! Convenzioni con fornitori fidati e collaudati ti daranno la possibilità di accedere ai loro servizi a prezzi imbattibili. Potrai così considerare di distribuire meglio il tuo budget, magari impegnando più denaro su ciò che interessa di più. 2. Il secondo aspetto è quello organizzativo Onde evitare che anche un piccolo imprevisto possa rovinare l’atmosfera, i wedding planner si occuperà di coordinare ogni momento del vostro grande giorno, dalla cerimonia al taglio della torta nuziale. La presenza di questo professionista eviterà che da un piccolo intoppo si generi un grande problema, perché si occuperà di prevederlo ma anche di risolverlo prontamente! 3. Matrimonio stress-free Scegliere i migliori fornitori, organizzare i trasporti, pensare ad un piano B…organizzare un matrimonio non è così semplice, le cose da fare sono veramente tante e molto spesso i mesi che precedono il grande evento invece di essere un momento unico da ricordare, si trasformano in un incubo, caratterizzato dallo stress e dai litigi con il partner. Con la wedding planner non dovrai pensare a niente. Ti pare poco? 4. Sempre al passo delle tendenze Se vuoi un matrimonio moderno, con una decorazione di tendenza, affidarsi ad una wedding planner è la miglior soluzione, perchè sono sempre aggiornate sulle ultime novità dell'universo wedding 4. Aspetto emotivo Con una wedding planner al fianco avrai sempre una spalla su cui contare. La cosa più bella è infatti la sinergia che si crea e la sintonia con la quale si lavora insieme. la tua wedding planner sarà il tuo scudo e potrai contare su di lei per risolvere qualsiasi problema/conflitto, che risolverà prima ancora che tu sappia che esista!

Quanto costa una wedding planner?

Questa è sicuramente la domanda più scottante a cui però non si può dare una risposta esatta. Non esiste infatti un prezzo standard poiché nessuna coppia è uguale all’altra e perchè dipende molto dai servizi contrattati. Il numero di invitati, la distanza del luogo della cerimonia, le dimensioni dell’evento, le necessità degli sposi, il tempo stimato per seguire la coppia sono tutti elementi che concorrono a determinare il costo della consulenza. In generale, possiamo dire che un wedding planner costa mediamente il 10% del budget del matrimonio, se consideriamo un matrimonio da 100 persone, con catering/location e una spesa media per i vari fornitori primari. Il Il wedding planner poi, così come un architetto o un qualsiasi altro serio professionista è di solito remunerato proporzionalmente alla propria esperienza, al know-how e alla conoscenza che di lui si ha sul mercato, perché è proprio la clientela a definirne il livello di valore economico. Quello che però è importante sottolineare è che, secondo uno studio realizzato dall’Associazione Italiana Wedding Planners, un matrimonio organizzato da un professionista costa il 20% in meno rispetto ad un matrimonio ‘fai da te’. Questa differenza si spiega per il fatto che un wedding planner ricerca più di un fornitore, confronta i prezzi per offrire al cliente il migliore rapporto qualità/prezzo, mentre la sposa – spesso in preda alle mille domande che comporta un matrimonio – non prende il tempo necessario di fare queste ricerche, né ne ha gli strumenti o le competenze, o anche solo la pazienza.

E se il wedding planner non ha le vostre stesse idee?

È essenziale che il wedding planner sia in accordo con i vostri valori e desideri. Dovreste ascoltare i loro consigli, perché a volte si sognano cose che sono poco realizzabili nella realtà, ma se non trovate un punto d'incontro, non esitate a cercare un altro professionista con cui avete un maggior intendimento. Il feeling è fondamentale e non dimenticate che è il vostro giorno, quindi tutto deve essere come l'avete sempre sognato!