Divertire gli invitati durante un matrimonio non è così facile come si pensa, ecco perché abbiamo chiesto consiglio a chi dell’organizzazione eventi ne ha fatto una professione: Valeria Gaglioti di Graffite, una wedding planner di grande talento oltre che una persona squisita. A lei la parola:
“Ti sarà di certo capitato di essere invitato a un matrimonio, qual è stato il tuo feedback post evento? Sono sicura che la risposta diplomatica che hai dato agli sposi sarà stata: “Tutto bellissimo, tutto buonissimo” e ti sei tenuto per te “Ma che noia!”. Peccato! Hai mancato un’occasione per aprire il vaso di Pandora. Nel giorno delle nozze, gli sposi vivono in un universo parallelo, non sentono caldo o freddo e soprattutto non si rendono davvero conto di quanto sta accadendo attorno a loro. Per questo poi chiedono come è andata e se ogni tanto parenti e amici dicessero davvero la verità, sarebbe più facile per noi Wedding Planner far comprendere agli sposi che un matrimonio non è fatto solo di studiati menù e fantastici allestimenti, ma soprattutto della cura che si pone agli invitati e all’intrattenimento.
Non so per quale magia, l’invitato che diventa sposo resetta tutte le fastidiose esperienze dei matrimoni in cui è stato. Forse la felicità prima e lo stress dopo portano a dimenticare piccoli dettagli che fanno però la vera differenza in un evento. Prima che sia troppo tardi, vi vengo in soccorso io, dandovi 10 consigli per avere un matrimonio indimenticabile e coinvolgente.
1. Create un sito internet dedicato alle vostre nozze con Zankyou
Realizzate un sito del matrimonio con Zankyou in cui date info, dettagli e consigli per l’evento. Aggiornate i vostri ospiti raccontando dei preparativi: più rendete partecipi i vostri invitati e più si sentiranno protagonisti della festa.
2. Lasciate che gli invitati partecipino alla cerimonia
Se vi sposate in Chiesa chiedete a qualche amico o familiare di leggere qualcosa per voi, a maggior ragione se vi sposate con rito civile o simbolico. Voi avrete una cerimonia più sentita e personalizzata e loro si sentiranno importanti.
3. Pensate bene all’orario in base alla stagione dell’anno
Scegliete date e orari non troppo calde e se sognate un matrimonio all’aperto assicurate zone d’ombra e acqua sempre disponibile.
4. Scegliete un menú in base alle esigenze dei vostri ospiti
Verificate per tempo che tra gli invitati non ci siano allergici e intolleranti, far trovare un menù pensato appositamente per loro li farà sentire speciali e non diversi.
5. Fate divertire anche i più piccoli
Se ci sono bambini, ingaggiate un animatore, regalerete una giornata di relax ai genitori e i più piccoli non si annoieranno.
6. Scegliete bene la musica della festa
Anche se a voi non piace ballare, vi assicuro che i vostri ospiti non aspettano altro! Scegliete bene l’intrattenimento per le vostre nozze e fate molta attenzione al Karaoke, il gioco è bello se dura poco.
7. Evitate i tempi morti
Non fate attendere troppo i vostri ospiti, coordinatevi bene con fotografo e catering per le foto di rito.
8. Ricordatevi le bomboniere
Non lasciate ad altri il compito di consegnare le bomboniere, è il momento perfetto per ringraziarli.
9. Organizzate bene i trasporti
Se pensate di fare le ore piccole, date la possibilità di pernottare in zona e predisponete un transfer per il rientro.
10. Dire sempre grazie
Tornati dal viaggio nozze o dopo una settimana dall’evento se non partite, non dimenticate di inviare ai vostri invitati un bigliettino di ringraziamento.
Se seguirete questi consigli sarete certi di aver posto la giusta attenzione ai vostri ospiti e loro vi ringrazieranno con una forte partecipazione, contribuendo a rendere quel giorno davvero indimenticabile.” Seguendo i preziosi consigli di Valeria Gaglioti di Graffite e i vostri ospiti ricorderanno il vostro matrimonio come il più divertente a cui abbiano mai partecipato.
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