Location matrimoni in Italia

La location delle nozze è uno degli elementi fondamentali durante l’organizzazione di un matrimonio, se non addirittura il più importante. Di fatto, se consideriamo la complessità dell’evento e tutti gli elementi che questo comprende (cocktail, banchetto, festa…), sarà l’elemento più dispendioso di tutte le nozze e, dato che la scelta dipenderà dalla disponibilità della struttura, dovrà essere la prima cosa alla quale pensare.

Dal nord al sud, da ovest ad est, sulle nostre isole, nel cuore delle nostre città, sulla riva del mare sulla cima dei monti: l’Italia è un paese che offre innumerevoli location di prestigio e dall’inconfondibile fascino. Castelli, dimore storiche, hotel di lusso, ville immerse nel verde… difficile non innamorarsi di quanto il nostro paese offre e ogni coppia, a seconda delle proprie esigenze e dello stile che vuole dare al proprio matrimonio, potrà trovare la giusta location che farà da sfondo al giorno più bello.

Siete indecisi su quale sia quella ideale per voi? Nessun problema! Zankyou vi accompagna in un viaggio tra le bellezze del nostro Bel paese alla ricerca del luogo più romantico dove festeggiare il grande giorno di nozze.

Tipi di location

Ci sono moltissimi tipi di location, dipendendo da che tipo di matrimonio vuoi organizzare: ville, castelli, palazzi e dimore storiche, agriturismi, hotel, ristoranti, masserie. Ogni location è adatta ad uno stile specifico di matrimonio, devi solo scegliere quello che più si addice al tuo.

Di regione in regione troviamo bellissime location che possono diventare la cornice ideale per un ricevimento da favola.

Dalle bellissime location in riva al mare nel meraviglioso paesaggio del Golfo di Pozzuoli, create appositamente per trasformare il vostro sogno di nozze in una splendida realtà, fino alle masserie pugliesi dai sapori e colori mediterranei, tra olivi secolari e a pochi passi dal mare, passando per i casali umbri, un’oasi di pace e di tranquillità immersa tra le verdi colline della campagna.

Ci sono poi le tenute siciliane, dove natura, tradizione e modernità s’incontrano per creare un’atmosfera unica e poi ancora le ville romane o sul Lago di Como, location eleganti, dove troverete spazi ampi e curati e uno staff esperto e qualificato e infine, gli hotel milanesi, per un matrimonio all’insegna del lusso e del glamour.

Come vedi mare o montagna, tenuta di campagna o antica dimora, a bordo piscina o in una bellissima sala…nostri cari futuri sposi, in Italia avete davvero l’imbarazzo della scelta!

Aspetti da considerare per scegliere la location del tuo matrimonio

Prima nella lista, la scelta della location è determinata da molti aspetti e necessità del tutto soggettivi, per questo vogliamo facilitarvi la missione attraverso questi semplici consigli, guidandovi in questa avventura senza che si trasformi in un’odissea:

• Ubicazione
• Struttura della location (sale e spazi)
• Esclusiva
• Capienza
• Extra

Ubicazione

Posizione geografica e accessibilità

Anche se molte coppie scelgono una location vicina al proprio luogo di residenza, alcuni decidono fare le valige e festeggiare il giorno più importante della loro vita in altre mete nazionali o internazionali. In ogni caso, la posizione geografica deve essere di facile acceso in modo che gli invitati possano raggiungerla senza problemi. Informa i i tuoi ospiti sulle diverse modalità di arrivo, tenendo in considerazione tutti i mezzi di trasporto possibili e fornendo un servizio navetta per eventuali spostamenti di gruppo.

Distanza dalla cerimonia

Cercate di ridurre la distanza tra il luogo della cerimonia e quello della celebrazione: potete cercare una location che includa una cappella se celebrerete un matrimonio religioso, o una che permetta lo svolgimento di matrimoni civili. Se preferite separare i due luoghi allora pensate alla possibilità di offrire un servizio navetta e semplici indicazioni per non obbligare i vostri invitati a passare troppo tempo in auto.

Distanza con hotel vicini

Ci sarà sempre qualche invitato che avrà bisogno di un alloggio dove dormire, visto che molti verranno da lontano mentre altri vorranno semplicemente godersi la festa senza la preoccupazione di come tornare a casa. Contattate quindi i possibili alloggi vicini e cercate di concordare un prezzo speciale per i vostri ospiti; l’hotel della vostra prima notte di nozze potrebbe essere una buona opzione.

Struttura

Superficie totale

Com’è la location? Quanto è grande? Di quante sale dispone? Ha il giardino? Fatevi tutte queste domande e pensate a cosa volete realmente. Non spendete troppo se non cercate un allestimento eccessivo, se invece la vostra idea è proprio quella, informatevi bene per sfruttare al meglio l’intera struttura.

Zona interne ed esterne

Le differenti sale possono aiutarvi a situare i vari momenti del matrimonio: dall’aperitivo al banchetto fino alla grande festa. In quanto al giardino, è noto che alcuni matrimoni hanno bisogno di una boccata d’aria fresca, soprattutto se si svolgono in primavera o in estate. Indipendentemente dalla stagione, date un’occhiata agli spazi esterni per capire se siete interessati ad utilizzarli o meno. Varietà di spazi, una location multiforme e variegata, una venue capace di essere un passpartout in qualsiasi momento dell’anno.

Facilità di accesso

Tenete in considerazione della varietà di invitati presenti ad un matrimonio, informati sulle modalità di accesso ai differenti spazi della location scelta. Le persone anziane, gli invitati disabili, i bambini e i passeggini non sempre hanno vita facile al momento di dover accedere ad alcuni luoghi. Anche le indicazioni sono fondamentali perché nessuno si perda o si confonda durante la giornata.

Spazi per la cerimonia

Se optate per un matrimonio religioso esistono location con cappelle, parrocchie e spazi sacri da poter utilizzare. Per i matrimoni civili invece, esistono sale, giardini e altri luoghi destinati a questo tipo di eventi. Verificate che la location contempli anche questa possibilità.

Alternative in caso di mal tempo

Il fattore clima potrebbe rovinare il vostro grande giorno se vi fate trovare impreparati. Non fidatevi del meteo e cercate una location che sia provvista di alternative in caso di imprevisti. Con le giuste precauzioni il panico non prenderà il sopravvento.

Location in esclusiva

Celebrazione di più matrimoni

Informatevi se nella location che avete scelto si celebrano più matrimoni contemporaneamente. È importantissimo sapere se avrete a disposizione tutti gli spazi o solo alcuni per organizzare al meglio l’allestimento.

Livello di privacy

Nel caso in cui condividiate lo location con altre feste, fatevi mostrare quali sono gli spazi a voi dedicati e se questi vi offrono la privacy adeguata. Scegliete la struttura anche in funzione di questo aspetto… Un matrimonio deve essere intimo e non generare confusione.

Esclusività: tempo a disposizione

Tutte le location hanno degli orari da rispettare, ancor di più se organizzano diversi ricevimenti contemporaneamente. In questo caso dovrete informarvi sul tempo a vostra disposizione considerato che molte location impongono limiti di spazio e di orario.

Numero di invitati

Numero minimo di invitati

Molti spazi permettono la celebrazione di qualsiasi tipo di matrimonio, piccolo o grande che sia, tuttavia ci sono strutture che non accettano matrimoni eccessivamente ridotti a causa della loro ampiezza. Dato che il numero degli invitati incide molto sul tipo di matrimonio, chiedete quale sia il numero minimo permesso e valutate quindi se la location è adatta al vostro evento. Non invitate persone in più solo per fare numero.

Capienza della location

Allo stesso tempo è necessario sapere il numero massimo di ospiti che può accogliere la location; ci sono matrimoni talmente numerosi che non possono essere organizzati ovunque. Se contate sulla presenza di un gran numero di persone, o la presenza di molte di esse è ancora in dubbio, meglio assicurarsi che ci sia abbastanza posto per tutti, in modo da non dover rinunciare a qualche invitato.

Se degli invitati non si presentano, che succede?

In questo senso è utile sapere se esiste la possibilità di recuperare la quota di chi all’ultimo momento non ha potuto partecipare o se si dispone di uno sconto. Molte location sono flessibili riguardo questo aspetto, quindi non esitate a chiedere prima di ritrovarvi di fronte al problema.

Con quanto anticipo vanno confermati gli invitati?

Questa informazione vi servirà per stilare la lista degli invitati, quando verrete a conoscenza della data limite dovrete essere preparati per dare un numero preciso. Se la location che avete scelto ha delle regole rigide riguardo questo tipo di informazione, e ancora non avete un numero preciso, forse dovreste rivolgervi ad una struttura più flessibile anche per quanto riguarda l’inserimento o l’esclusione di invitati.

Gli extra

Prezzo open-bar

Molto spesso viene incluso nel prezzo finale mentre altre volte è gratuito con l’acquisto dell’intero servizio, in ogni caso è meglio essere prudenti e chiedere a quali condizioni è soggetto il servizio per non trovarvi di fronte ad extra imprevisti dopo aver già chiuso il preventivo. A volte includere tutto nello stesso preventivo fa risparmiare extra innecessari.

Decorazione dello spazio, illuminazione…

Molto importante. Se ne occupa lo staff della location o dovete ingaggiare un servizio a parte? Tenete in considerazione che molte strutture lo aggiungono come servizio extra quindi il prezzo potrebbe variare. Chiedete se potete avvalervi della vostra wedding planner anche se la struttura dispone di un proprio servizio di decorazione e illuminazione. Se vi avvarrete del servizio di addobbi della location, chiedete se potrete intervenire durante questo processo o se sarete obbligati a seguire le loro direttive.

Servizio di montaggio

Al momento di stabilire l’ordine dei tavoli e la disposizione dei differenti spazi della celebrazione, assicuratevi un’ampia versatilità in modo che tutto sia di vostro gusto. Ogni coppia è un mondo che comprende le rispettive famiglie: dovrete assicurarvi di poter sistemare tutti nella maniera migliore anche se spesso ci sono delle limitazioni.

Sicurezza, parcheggi

Volete evitare l’intromissione di qualche estraneo? Informati sul servizio di sicurezza offerto dalla location: dal personale specializzato alle limitazioni d’ingresso. Informatevi sui servizi di soccorso disponibili nella location o sulla vicinanza e l’accesso alle strutture d’emergenza (ospedali, commisariati, vigili del fuoco ecc…); e ovviamente informatevi sulla possibilità di parcheggio tanto per le auto come per gli autobus che si occuperanno di accompagnare gli ospiti. Nel caso di mancanza di spazio dovrete pensare ad un piano B per semplificare l’arrivo degli invitati e non creare caos con il parcheggio.

Assicurazione in caso di cancellazione

Quando si parla di matrimonio bisogna essere previdenti, visto che le spese saranno elevate non è il caso di rischiare e tutti sappiamo oggi che possono sorgere imprevisti che vi costringano ad annullare la celebrazione. Per togliervi ogni dubbio verificate se la location dispone di un servizio di cancellazione che vi assicuri di recuperare il denaro in caso d’imprevisti o a causa di forza maggiore.

Quanto costa una location per matrimoni

L’affitto di una location per il tuo matrimonio dipenderà da vari fattori: in primis dal luogo, poi dal tipo di location, dalla sua ubicazione e ovviamente dal numero di invitati che hai, dato che il prezzo del menù include quasi sempre l’affitto del locale. Un prezzo medio per una location in Italia è di 100/150 euro a persona.

Cosa chiedere a una location per matrimoni

Ecco una serie di domande che puoi fare alla location prima di firmare il contratto:

• Cosa è incluso nel preventivo e cosa no?
• Quante persone possiamo ospitare?
• Ci sono stanze per gli ospiti? Quante?
• C’è un parcheggio?
• Che tipo di evento possiamo organizzare?
• Che tipo di intrattenimento è disponibile?
• Quali allestimenti floreali sono disponibili?
• Quali sono le fasce orarie?
• Qual è il menu?
• I fornitori sono imposti?
• Possiamo organizzare un pranzo di prova?
• Avete una wedding planner?

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Speriamo che questi consigli vi siano d’aiuto nella scelta della location dei vostri sogni! In seguito a questo viaggio tra le più belle location d’Italia siamo certi che una di loro avrà catturato la vostra attenzione il vostro cuore.