Al giorno d’oggi la vita frenetica di tutte le coppie del mondo sta rendendo fondamentale la figura di un wedding planner che si occupi dell’organizzazione del grande giorno. Questa è una cosa positiva, dato che il wedding planner è un esperto che ti aiuterà a pianificare ogni minimo dettaglio del tuo matrimonio perché tu possa goderti il tuo grande giorno senza preoccuparti degli imprevisti e dei problemi noiosi che possano sorgere. Per questo, vi sveliamo 5 passi per aiutarti a scegliere il wedding planner perfetto per il tuo matrimonio.
- Passo 1: Ricerca
- Passo 2: Disponibilità
- Passo 3: Colloquio personale
- Passo 4: Conoscere il suo metodo di lavoro e stabilire un budget
- Passo 5: Scopri se hai scelto il wedding planner perfetto per te
Passo 1: Ricerca
Definisci ciò di cui hai bisogno
Servizi offerti
- Organizzazione integrale: come dice già il nome, si tratta dell’organizzazione completa del matrimonio. Dall’assistenza e gestione dei fornitori, agli allestimenti e alle decorazioni del matrimonio, fino alla coordinazione di ogni momento del grande giorno.
- Assistenza di fornitori: se non sapete da dove cominciare, il wedding planner può aiutarti nella scelta degli altri fornitori selezionando solo i migliori.
- Decorazioni: vuoi che il tuo matrimonio sia ricordato per i dettagli esclusivi? Assumi un wedding planner affinché personalizzi ogni angoli delle location delle tue nozze.
- Coordinazione: se la cosa unica di cui hai bisogno è la sicurezza che tutto quello che hai programmato si svolga esattamente come vorresti questa è la soluzione ideale.
Ricerca su internet
Il mezzo migliore per ricercare i wedding planner più raccomandati è, senza dubbio, internet e soprattutto i portali dedicati al matrimonio, come Zankyou dove troverai un ampia selezione di professionisti del settore, suddivisi per regione e range di prezzo.
Stabilisci un budget
Tra le parti in cui dividerai il budget, devi lasciare un posto importante per il wedding planner. Tieni presente che sarà addetto ad organizzare tutto l’evento e parte del budget deve essere destinato ai suoi servizi.
Passo 2: Disponibilità
Riduci la scelta ad una rosa limitata di nomi
Quando avrai finito la ricerca, fai una lista con i wedding planner che che ti hanno conquistato perché sembrano aver individuato il tuo stile. È necessario organizzarsi in anticipo e cercarli non appena avete la data del matrimonio, dato che potresti rischiare che il tuo preferito sia già impeganto.
Per la lista aiutati con la nostra Directory, dove potrai sfogliare i profili di tantissimi professionisti, vedere le foto dei precedenti lavori e leggere le recensioni. Se ad esempio ti sposi in Campania, dai uno sguardo ai migliori wedding planner di Napoli.
Colloqui conoscitivi
È importante fissare un appuntamento con il wedding planner per conoscere personalmente i servizi che offre. Se ti trovi all’estero o in un’altra città differente da quella del wedding planner puoi proporre una videochiamata o una classica chiamata telefonica.
Esclusività
Intesa come numero di matrimoni a cui il wedding planner partecipa in un solo giorno. Se hai scelto il servizio completo, assicurati che il wedding planner a cui ti rivolgi sia disponibile per tutta la durata dell’evento e non debba presenziare a più matrimoni nello stesso giorno.
Passo 3: Colloquio personale
Conoscere in che modo lavora
Incontrando il wedding planner di persona, potrai sapere come organizzerà e coordinerà il suo lavoro durante tutto il processo. È fondamentale che comunchi con il wedding planner in ogni momento dell’organizzazione che mediamente richiede un anno di tempo.
Illustra le tue necessità
Incontrando il wedding planner potrai spiegare ciò che desideri per il tuo matrimonio. Illustra lo stile che preferisci, come vorresti che fosse coordinato il tutto, esponendo tutti i tuoi dubbi e suggerimenti.
Feeling
Parlando faccia a faccia o direttamente per telefono ti renderai conto se questo sia o meno il wedding planner perfetto per organizzare il tuo matrimonio. Avere una relazione buona col vostro wedding planner è fondamentale poiché passerete molto tempo con lui e conoscerà tutto su voi ed i vostri esseri cari.
Passo 4: Conoscere il suo metodo di lavoro e stabilire un budgetn
TO DO list
È necessario che il wedding planner stabilisca una lista delle cose da fare stabilendo precisamente i tempi di modo che tutto sia pronto per il grande giorno: dall’organizzazione degli invitati, alle decorazioni e gli allestimenti, fino alla scelta degli altri fornitori imprescindibili.
Gli altri fornitori
Molti wedding planner hanno conoscenze e rapporti con altri fornitori del settore con i quali lavora insieme da tempo. Accertati che siano tra i migliori e se il wedding planner percepisca una commissione per offrirti i servizi di questi fornitori.
Preventivo e spese extra
Conoscere in dettaglio i servizi offerti nel preventivo del wedding planner è, senza dubbio, la cosa più importante da fare prima di firmare il contratto. È necessario che abbiate ben definito il prezzo di ogni servizio e che tu sia a conoscenza di eventuali extra, come ad esempio: i fiori, i cadeaux per gli invitati o le caramelle del candy bar.
Passo 5: Scopri se hai scelto il wedding planner perfetto per te
Leggi le recensioni, soprattutto se qualcuno che conosci ha già usufruito dei servizi di questo professionista, di modo da essere sicura che soddisfi tutte le tue richieste senza alzare il budget che ti sei prefissata. Scegliere un buon wedding planner è la soluzione migliore se vuoi che il tuo matrimonio sia come lo hai sempre sognato.
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