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I 5 tips da non perdere per calcolare il budget del tuo matrimonio

Una delle principali preoccupazioni degli sposi che si confrontano con l’organizzazione del matrimonio è quella del budget di spesa. Spesso questo argomento diventa un tabù famigliare, fino al momento in cui arrivano i conti da pagare…In ogni caso, sia che abbiate preventivato una piccola spesa oppure un budget quasi illimitato, vi tornerà utile una semplice pianificazione economica che vi guiderà alla definizione del bilancio di nozze.

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La figura del Wedding Planner può essere preziosa, sia per garantire agli sposi l’evento dei loro sogni, che per aiutarli a gestire il budget: ‘anzitutto perché sa che fornitori proporre in base al budget degli sposi, in secondo luogo perché riesce a trovare delle soluzioni alternative e usufruire di sconti, senza modificare il progetto iniziale’. Con l’aiuto di Elena Raccanelli, titolare dell’agenzia di Wedding Planning Il Filo dei Sogni, scopriamo quali sono i passi da seguire per non morire di finanza mentre si organizza il matrimonio!

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1. La ‘To do List’ 

Non solo la lista, ma anche l’ordine giusto delle cose da fare: ‘tutte le spose nella loro testa riempiono fogli e fogli di cose da fare, urgenze, priorità, dimenticandosi a volte che i To do hanno un ordine preciso’. Iniziate con molto anticipo, dai 18 ai 3 mesi prima delle nozze, e partite dalla data: ‘se ricorda un giorno speciale, come il primo incontro o la data dell’anniversario, bisogna muoversi per tempo, altrimenti deve passare un altro anno!’. La Wedding Planner in questa fase aiuta la sposa a definire i ‘To Do’, ‘io mantengo una fitta comunicazione via mail, con proposte ed alert sulle cose da fare urgenti’. Dopo aver scelto la data, si passa a decidere…

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2. Location e Catering

‘Scelte strategiche perché si tratta delle due spese che gravano maggiormente sul budget’. Anche le decorazioni della location avranno un sensibile peso sulle spese generali, in particolare i fiori: ‘l’allestimento floreale può incidere in maniera significativa; i fiori vanno prima ordinati in grosse quantità e successivamente assemblati per allestire la chiesa e la location del ricevimento. La qualità dei fiori scelti influenzerà molto la spesa totale’.

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3. La lista degli invitati

Il budget di spesa per la location e il catering è strettamente legato al numero di invitati: ‘bisogna calcolare un costo per persona che in caso di numero di invitati molto rilevante può gravare sull’intero budget. Inoltre è fondamentale avere le idee chiare sul numero, altrimenti risulta molto difficile anche individuare la location’. 

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4. L’abito della sposa

Una voce del budget non indifferente è quella dell’abito della sposa: ‘la scelta dell’abito può davvero mettere in crisi una sposa. Quando accompagno le mie spose in atelier, chiedo la gentilezza alle addette di mostrarle solo abiti che rientrino nel budget prestabilito, per evitare che le spose si innamorino di quello più caro’. Se vi state muovendo con largo anticipo, cioè 18 mesi prima della data delle nozze, meglio attendere la collezione della stagione vicina.

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5. Chi paga? Galateo o abitudine

Il Galateo prevede che la famiglia della sposa si occupi della maggior parte delle spese legate all’evento: partecipazioni, inviti, abito della sposa e delle damigelle, location, catering e allestimenti, fotografo, bomboniere ed infine, il corredo della casa. La famiglia dello sposo si occupa dell’acquisto della casa coniugale e dell’arredamento, di fedi, viaggio di nozze, bouquet della sposa e fiore all’occhiello dello sposo. ‘Oggi gli sposi sono molto più indipendenti dal punto di vista finanziario e soprattutto per le coppie che già convivono è difficile dividere alla perfezione i costi, ed è più comune la situazione in cui le famiglie di entrambi partecipano in parti uguali’. Il viaggio di nozze diventa il regalo degli invitati, le fedi solitamente le regalano i testimoni, mentre la tradizione resta  per l’abito della sposa: ‘viene pagato dalla famiglia della sposa e la cifra resta un segreto agli occhi del futuro marito’. 

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‘Il matrimonio deve essere un sogno e non una preoccupazione’. La filosofia di Elena è quella di aiutare due persone a coronare il loro amore ‘mostrando al mondo il filo segreto che li unisce, un legame che sarà unico, come il loro evento’. Una Wedding Planner sa che fornitori proporre agli sposi in base al loro budget, li aiuta ad evitare discussioni spiacevoli e a vivere con serenità e gioia questo momento bellissimo.

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