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Gli 8 sbagli da cui stare in guardia nell’organizzazione del matrimonio, e la loro soluzione!

Attenzione care spose, anche se organizzando il vostro matrimonio vi sembra di avere tutto sotto controllo, guardatevi da questi 8 errori che potrebbero rovinare tutto! Come fare? Seguendo i consigli pratici di Giorgia ed Anna Veronica, le ideatrici di Parade, storiche del teatro per formazione e organizzatrici per professione. ‘Da circa 10 anni lavoriamo con dedizione, ricerca stilistica ed estetica, pazienza, sacrificio e cura quasi maniacale dei dettagli all’organizzazione, gestione e coordinamento di matrimoni, festival di teatro contemporaneo, musica jazz, convegni di storia e ricerca teatrale organizzati tra Roma e Parigi’. Due donne con i piedi appoggiati saldamente sulle nuvole e con la valigia sempre pronta, che sanno cosa fare per rendere il vostro giorno più bello a prova di errori.

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1. Fare tutto da sole sperando di risparmiare

‘Un errore in cui inciampano molte spose, pensando di essere in grado di seguire tutte le fasi dell’organizzazione e i mille dettagli fondamentali che compongono la realizzazione del grande giorno’. Fare tutto da sole non significa necessariamente risparmiare, al contrario spesso il risparmio è solo apparente: i consigli di un professionista del settore sono preziosi e possono farvi evitare spese inutili, aiutandovi a rispettare il budget.

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2. Non chiedere aiuto ad un professionista

Non delegare comporta un investimento di tempo superiore rispetto a quello impiegato da qualunque professionista e non significa abbattere i costi. L’addetto ai lavori è anche colui il quale aiuta gli sposi a rientrare nel budget prestabilito o chi, in virtù delle sue competenze, ha contatti diretti con fornitori e vie di accesso preferenziali garantendo un trattamento economico onesto e trasparente’.

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3. Partire in ritardo 

‘Organizzare un matrimonio è un processo complesso che richiede tempo e lucidità’. È molto utile quindi cominciare con un buon anticipo, per valutare decisioni e scegliere nel pieno rispetto di disponibilità economica e di ciò che più si desidera.

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4. Fornitori senza ‘referenze’

Una volta decisa la data, il primo passo è individuare i fornitori più adatti. Una scelta cruciale, nella quale l’esperienza, le conoscenze e i contatti sul territorio possono essere fondamentali: affidandovi a degli esperti dell’organizzazione dei matrimoni avrete la garanzia di collaborare con realtà di alto livello. ‘Parole d’ordine sono creatività e personalizzazione a partire dalla ricerca e dalla scelta della location e dei fornitori perfetti per le esigenze dei futuri sposi’. Parade ha stretto negli anni collaborazioni con altri addetti del settore e ha dato a vita ad un blog in cui, ogni lunedì e mercoledì vengono pubblicati racconti, consigli, esperienze e lavoro creativo di professionisti straordinari e appassionati. ‘Crediamo nelle collaborazioni e pensiamo che il nostro lavoro sia soprattutto quello di aiutare i futuri sposi’.

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5. Non incontrare i fornitori

Mai limitarsi a chiedere informazioni e preventivi tramite e-mail, ma incontrare di persona i fornitori. Conoscersi, scambiarsi idee, confidarsi su come immaginate quel giorno, ma anche su qual è il budget che avete a disposizione è importantissimo per un professionista serio che fa questo lavoro con passione, poiché saprà più facilmente costruire con voi percorsi possibili verso il grande giorno!’.

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6. Diffidare delle scelte uniche

Attenzione  a chi vi propone un solo fornitore per una categoria esatta:diffidate da chi vi impone un fotografo, un flower designer, una sola scelta per il catering. Il più delle volte non lo fa nell’interesse ultimo degli sposi. Consigliare è bene, imporre no!’. Parade ha fatto della personalizzazione e della creazione di matrimoni ed eventi su misura la sua cifra stilistica: ‘siamo sempre alla ricerca del pezzo unico, di artigiani e creativi con cui intraprendere felici collaborazioni, di mercatini dell’usato in cui perderci tra oggetti vintage, brocante e stoffe colorate d’altri tempi; siamo sempre in giro per l’Europa alla ricerca di dettagli e collaborazioni che rendano unico il vostro matrimonio’. 

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7. Attenzione al budget

Un modo semplice per organizzare il matrimonio tenendo sempre sotto controllo l’aspetto economico è quello di affidarsi a dei professionisti del settore, che attraverso la propria esperienza e professionalità sanno rispondere alle esigenze della coppia, senza dimenticare i dettagli fondamentali per la buona riuscita dell’evento. Noi abbiamo scelto di non percepire alcuna percentuale da fornitori terzi, perché crediamo che le richieste dei nostri sposi vadano accolte in completa autonomia da rapporti di mercato: lavoriamo percependo compenso solo dai nostri clienti e individuiamo fornitori che rispondono solo a ciò che essi desiderano’.

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8. Non delegare!

Pensare di poter fare tutto da sola è il peggiore errore che una sposa possa fare; in particolare ci sono alcune cose che è importante saper delegare. ‘Tra tutti i servizi offerti da un wedding planner riteniamo che il wedding day coordinator sia di fondamentale importanza’. Il wedding planner si occupa, nei mesi precedenti il matrimonio, di prendere contatto con ogni fornitore di tenere le fila dell’evento fino a quel giorno, in cui ‘l’unica preoccupazione dovrà essere quella di divertirsi con i propri ospiti, rilassarsi e godere della festa, mentre qualcun altro si occuperà di accertarsi che tutto vada come previsto e come sognato!’. 

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La soluzione a quasi tutti gli errori che possono sorprendervi prima o durante il vostro giorno più importante, è avere come alleati degli organizzatori esperti ed appassionati, perché ‘gestire gli imprevisti è un compito che non può essere affidato alla mamma, alla sorella o alla migliore amica, a cui spettano solo sorrisi e felicità, ma solo a chi può farlo da dietro le quinte, prima che chiunque altro possa accorgersene!’. Parade è per Giorgia ‘il sogno di bambina uscito dal cassetto e divenuto realtà’, per Anna Veronica, ‘l’idea che prende forma, una creazione mai definitiva, una piccola acrobazia’, per entrambe il modo di rendere unico e perfetto il vostro giorno più bello.

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